Muchas Gracias!!!!

Esta es nuestra ultima semana para el examen. Los que trabajamos en la asesoría presencial el miércoles será nuestra última sesión. Realicen un bosquejo general de los materiales y las actividades propuestas en este espacio así como la revisión del cd de autoestudio ya que solamente socializaremos dudas.

Para los maestros con los que tuve la oportunidad de compartir en línea y que siguieron constantemente el blog; mis agradecimientos por los comentarios y aportaciones vertidos. El blog quedará abierto para cualquier apoyo que en el tema de las tics se les pueda brindar en el entendido de que es un espacio en el que todos compartimos, UN ESPACIO QUE ES DE TODOS los que lo hagan crecer y cumplir con su finalidad. El siguiente curso, espero tener la oportunidad de asesorar el mismo examen y habilitarlo para ustedes.

He encontrado una página que me resulta muy interesante para todos aquellos que esten interesados en descubrir de forma mas profunda y paso a paso las posibilidades que nos ofrecen las diferentes aplicaciones que estuvimos trabajando (word, excel, power point, internet, correo electrónico) y algunas otras como publisher, access, flash, etc., así como artículos, tutoriales y manuales relacionados todos con el uso de estas aplicaciones. Trabajemos en el entendido que mientras mas conozcamos el uso de estos programas y su aplicación en lo mas cercano a nosotros, a los beneficios que nos ofrecen, podremos descubrir sus posibilidades educativas y su necesario involucramiento en el proceso enseñanza-aprendizaje. La dirección es: http://www.aulaclic.es/


Me despido no sin antes recordarles que el Centro de Maestros 1301 Región Actopan, Hidalgo siempre esta en la mejor disposición de apoyarlos en su procesos de formación. Los invito a que visiten el blog del Centro de Maestros: http://centrodemaestros1301regionactopan.blogspot.com/; que nos sigan a través del twitter: http://twitter.com/cdm1301actopan y que cualquier duda, comentario o aportación acerca del funcionamiento del Centro de Maestros la hagan llegar al correo electrónico: cdm1301@hotmail.com con el Profr. Ramón del Ángel Romo Coordinador Académico del Centro de Maestros.

Deseo cerrar este capítulo agradeciendoles por su trabajo, por su compromiso y por su colaboración. A quienes han ingresado a este blog e hicieron posible que este primer acercamiento, tomando como pretexto el Examen Nacional se volviera una realidad, MIS MAS SINCEROS AGRADECIMIENTOS.

Éxito!!!

Internet y Correo electrónico

Para el trabajo de estos 2 temas es importante que revise los cuadernillos de trabajo de internet y correo electrónico cargados en la pestaña de MATERIALES y profundice en los conceptos que ahi se emplean. El bosquejo que se presenta a continuación tiene como referencia la página http://www.aulaclic.es y la información que presenta me resulta interesante para conducir el trabajo de este módulo como un primer acercamiento. 

Una de las principales características de Internet es la enorme cantidad de información que contiene y que en la mayoría de los casos es accesible de forma libre y gratuita. El principal inconveniente es poder encontrar rápidamente lo que se busca.

Pero Internet es mucho más que buscar datos, hay multitud de posibilidades: correo, chat, compras, música, voz IP,...

¿Qué es Internet?

Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qué es Internet muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas. Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas confusas.

Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de ordenadores que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de ordenadores.

Los ordenadores se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones telefónicas (aunque también pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.

Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a través de un módem, ya sea vía línea telefónica, satélite, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física.

Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a la red.

Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor Web se encuentra la página que queremos visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador del PC.

Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes ya existían ordenadores conectados entre sí, entonces, ¿qué ocurrió en esa época? Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los módems telefónicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de los ordenadores personales.

Lo más importante es que apareció la WWW (WorldWideWeb), que logró facilitar y hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadiendo interactividad. Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinónimo de Internet.

El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pasemos de la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en otro ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, información que reside en ordenadores ubicados en distintos países del mundo. Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa es encontrarla, no saber físicamente donde se encuentra.

La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de gráficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se escriben las páginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). También aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el código HTML en páginas Web.

Ahora el usuario se siente escuchado por el ordenador, ya que puede hacer llegar muy fácilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a través de formularios.

Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de módems de bajo precio que instalados en un ordenador personal permitían que éste se conectara a la red telefónica a través de la cual llegan los datos de los otros ordenadores conectados a Internet.

También se produjo un aumento del número de ordenadores personales con lo cual más personas pudieron acceder a Internet.

¿Quién y cómo se crea la información en Internet ?

Hemos dicho que la información disponible en Internet reside en los servidores. Los servidores o Hosts son ordenadores conectados a la red que disponen de unos programas específicos, el software de servidor, que les permite emitir información a Internet o dicho más exactamente, los servidores permiten que se acceda a su información a través de Internet.

La información en los servidores está organizada de forma jerárquica o de árbol, para acceder a la raíz hay que dar la dirección del servidor, por ejemplo, http://www.pronap.ilce.edu.mx/ o http://www.sep.gob.mx/. A partir de la raíz se puede acceder a las diferentes ramas o directorios separados por una barra, al final se encuentra el archivo que visualizaremos.

Los servidores de Internet pertenecen a las universidades, las instituciones públicas y a las empresas. La empresas de hospedaje o Hosting venden espacio a otras empresas o a particulares. Pero también hay servidores gratuitos que alojan páginas personales a cambio de publicidad.

Cada servidor proporciona diferente tipo de información, las universidades informan sobre sus planes de estudios, cursos gratuitos, logros en la investigación, etc. Las empresas dan información comercial de sus productos y servicios. Las instituciones públicas como ayuntamientos, gobiernos, etc, informan de sus servicios a los ciudadanos y las páginas personales permiten que cualquier persona con unos conocimientos mínimos de informática pueda poner sus ideas o conocimientos al alcance de todos.

Características de Internet

Vamos a comentar algunas de las características que definen a Internet.

Universal. Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. Desde cualquier país podemos ver información generada en los demás países, enviar correo, transferir archivos, comprar, etc. Esta universalidad plantea algunos problemas legales, ya que lo que es legal en un país puede no serlo en otros. No existe una ley universal que obligue a todos los países, aunque sólo sea en aspectos relacionados con Internet.

Fácil de usar. No es necesario saber informática para usar Internet. Podríamos decir que usar Internet es tan sencillo como pasar las hojas de un libro, sólo hay que hacer clic en las flechas avanzar y retroceder. Cualquier persona debe ser capaz de navegar por un sitio web, y si no es así es porque el sitio web está mal diseñado. Esta facilidad de uso hace que Internet sea adecuada para enseñar cualquier tipo de personas desde niños a personas mayores, y se puedan hacer tareas muy diversas desde jugar hasta aprender matemáticas.

Variada. En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo útil que falte, el que se dé cuenta se hará rico. Por supuesto que también hay muchas cosas inútiles, pero poco a poco irá quedando sólo lo bueno. También hay que decir que entre esta variedad hay cosas poco recomendables por lo que los padres deben estar atentos con sus hijos.

Económica. Si piensas lo que te costaría ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar varias tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante. Crear una tienda en Internet a la que tienen acceso millones de personas puede ser más rentable que abrir una tienda en el barrio que sólo visitarán unas pocas personas. Aunque para comprarse unos zapatos es preferible probárselos que pedirlos por el número.

Útil. Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles es, sin duda, algo útil. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son más fáciles a través de Internet. En el punto siguiente "Qué se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos.

Por lo que nos corresponde destacaremos la formación a distancia como una de las cosas más útiles que tiene Internet. Ya es posible disfrutar de cursos interactivos con profesor on-line que resultan tanto o más eficaces que desplazarse a un centro de formación, y desde luego mucho más barato.

Libre. El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que ha permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los científicos que desarrollaron el soporte técnico de Internet, como el protocolo TCP/IP, no lo hubiesen puesto a disposición de la industria, hoy Internet no sería lo que es.

Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet información sin censura previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qué uso damos a Internet. Es algo importante que permite que las personas se sientan más libres y tengan más capacidad de reacción frente a los poderes establecidos. Pero también facilita el uso negativo de la red. Por ejemplo, la creación y dispersión de virus informáticos, de conductas antisociales, pornografía infantil, etc.

Anónima. Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es bastante sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos.

Autorregulada. ¿Quién decide cómo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet y que maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna persona o país que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se autorregula o autogestiona. La mayoría de las reglas que permiten que Internet funcione han salido de la propia Internet.

Existen unos comités internos que se encargan de regular Internet, como W3C, Internet Society, ICANN. Por ejemplo, se encargan de dictar las normas de los nombres de dominios, definir y aprobar los protocolos de comunicaciones, etc.

El ICANN tiene la misión de organizar el sistema de nombres de dominios que reside en 13 servidores raíz, 10 de los cuales están en EE.UU., este sistema es básico para el funcionamiento de Internet y la comunidad internacional ha pedido que pase a ser gestionado por un organismo internacional. Tras largas deliberaciones este sistema será liberalizado y dejará de depender directamente de EE.UU.

Hasta ahora las razones que han llevado a tomar las diferentes decisiones han sido fundamentalmente técnicas. Eso puede explicar por qué las cosas han funcionado razonablemente bien, puesto que el crecimiento y la mejora de Internet son innegables.

A partir de ahora, debido a los problemas de seguridad y para facilitar el comercio electrónico las autoridades de diversos paises han comenzado a regular Internet mediante leyes nacionales.

En España, en el año 2002 se aprobó la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico) que regula diversos aspectos del funcionamiento de Interntet como la obligación de inscribir los nombres de dominio (.es, .com, ...) en el Registro Mercantil, obligación de publicar los datos de las personas o empresas que prestan servicios en Internet, normas sobre la publicidad, correo electrónico y contratación electrónica, etc.

Esta regulacion de Internet ha sido acogida de diferente forma por diversos colectivos. Los empresarios con negocios en la red creen que favorecerá el desarrollo del comercio en Internet y hará más seguro el uso de la red de redes. Algunos colectivos piensan que es un recorte de la libertad de la red y se han manifestado en contra de la LSSI.

Un poco caótica. Después de lo dicho en el punto anterior parece un contrasentido decir que Internet es caótica. Es caótica en el sentido que no está ordenada ni tiene unas reglas estrictas de funcionamiento que permitan asegurar que todo funciona correctamente, fundamentalmente en el aspecto del contenido.

Podemos navegar por Internet y naufragar constantemente, encontrando enlaces que no llevan a ninguna parte, páginas que dan errores, formularios que fallan, vídeos que nunca se cargan, textos descuadrados y faltas de ortografía que claman al cielo. Y esto no sólo sucede en las páginas personales, también en portales que han costado mucho dinero.

Todo esto puede dar la impresión de ser un pequeño caos ya que nadie asegura que todo funciona bien. Aunque esto también sucede en otros aspectos de la vida, hay veces que sales del cine pensando que te han tomado el pelo, hay libros que son muy malos, productos que no hacen lo que dice la etiqueta, etc.

Aunque con el paso de los años se va produciendo un proceso de decantación natural, lo bueno queda arriba y lo malo se hunde en el fondo.

Insegura. La información de Internet viaja de un lugar a otro a través de la línea teléfonica

Crecimiento vertiginoso.

Estructura de una página de internet:

Botones de navegación en internet:

BUSCADORES

Buscar información.

Consultar información es lo primero que se piensa cuando se habla de utilizar Internet. Hay millones de páginas con información de todos los tipos, y en todos los idiomas.

Para ayudarnos a encontrar lo que necesitamos están los buscadores, aprender a utilizarlos correctamente puede evitarnos muchas perdidas de tiempo. A veces es sorprendente las cosas que se pueden llegar a encontrar con un buscador. Realmente vale la pena dedicar un poco de tiempo a conocerlos mejor. 

La mayoria de los buscadores funcionan como motores de búsqueda, a partir de una o varias palabras clave buscan en sus bases de datos que contienen referencias a prácticamente todas las páginas de Internet. De esta clase son los buscadores Google, Alltheweb, Yahoo y MSN.

Otro tipo de buscadores son los que están organizados como directorios, agrupando las páginas por temas, como por ejemplo DMOZ, hace unos años se utilizaban mucho pero ahora están en desuso.

También hay buscadores especializados en temas concretos, como por ejemplo, buscadores de hoteles.

CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet junto con la Web. El email tiene muchas similitudes con el correo tradicional. Un mensaje es enviado por el remitente al destinatario. La persona que envía o remitente debe conocer la dirección del destinatario. El mensaje llega a un buzón donde permanece hasta que el destinatrio lo abre y lee el correo. Éste puede eliminarlo, guardarlo o contestarlo.

El email permite escribir y enviar archivos entre dos cuentas de correo. La principal ventaja respecto al correo tradicional es su rapidez, en pocos minutos un email puede llegar a la otra punta del mundo. Otra ventaja es la comodidad, desde el ordenador lo hacemos todo, no tenemos que buscar sobres, sellos ni salir para echar la carta al buzón.

Típicamente las direcciones de correo tienen la siguiente forma nombre@proveedor.extensión por ejemplo, juanlopez@hotmail.com el nombre puede elegirlo el usuario al crear la cuenta o asignarlo el proveedor combinando letras del nombre y apellidos del usuario. La principal característica de una dirección de correo es que debe ser única para cada uno, no puede haber dos direcciones de correo iguales.

Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo. También podemos crear cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como hotmail, hispavista, yahoo, etc.

Un problema creciente con el correo es el SPAM o correo no solicitado o publicitario, consiste en obtener listas de direcciones de correo a través de empresas que se dedican a recopilarlas y venderlas, y enviar correos con publicidad e incluso virus a personas que ni lo han solicitado ni autorizado. Por lo tanto conviene ser cuidadoso con a quien dejamos nuestra dirección de correo. Las direcciones del proveedor en la que figura nuestro nombre sólo hay que darlas en sitios de mucha seriedad mientras que las otras cuentas podemos ser menos precavidos, aunque en estas cuentas también es posible saber algunos datos del usuario.

Chat.

Estructura de una cuenta de correo electrónico:

Mediante el Chat podemos mantener una conversación con otras personas en tiempo real a través de Internet. Mientras que en el correo hay que esperar un tiempo para ver la contestación, en el chat la respuesta es instantánea.

Se puede hablar en modalidad pública, donde todos leen los mensajes de los demás, o en privado donde sólo dos personas pueden ver su conversación.

Pizarrón Interactivo

Para trabajar las actividades correspondientes a Pizarrón Interactivo, descarge el cuadernillo de Pizarrón Interactivo de acuerdo a su nivel, en la pestaña de MATERIALES; así como las fichas de trabajo para Pizarrón 1,2,3,4 y 5. Sería muy importante, como las demás actividades que corresponden al desarrollo de competencias disciplinarias y competencias didácticas que tuviera la posibilidad de realizar las actividades propuestas de forma práctica para enriquecer el trabajo; por lo que le sugiero que acuda a su centro de maestros o bien, a una institución que se encuentre equipada con este recurso.

El pizarrón interactivo es un periférico que permite al maestro compartir con sus alumnos datos, imágenes y recursos multimedia, entre otros. Para empezar, revisemos algunos conceptos relacionados con este dispositivo.

¿Qué es un pizarrón interactivo?

El pizarrón electrónico es una superficie destinado a desplegar la información de la computadora mediante un proyector. Funciona como una pantalla común que permite visualizar y manipular la información. Se le nombra interactivo porque brinda a los usuarios la posibilidad de elaborar, almacenar y modificar la información a través de su superficie, que es sensible al tacto o funciona por medio de una pluma electrónica.

El tamaño del pizarrón permite a los alumnos visualizar la información de la computadora; además, les facilita la interacción con las herramientas, medios y recursos de la Enciclomedia. En este sentido, podemos distinguir tres funciones básicas de todo pizarrón interactivo:

a) Sirve como un pizarrón común, pues se puede escribir y borrar sobre él.

b) Al estar conectado a la computadora permite tener acceso y visualizar la información del disco duro o de internet (textos, presentaciones, videos, fotografías, etcétera), de modo que funciona como proyector o pantalla gigante.

c) Posibilita la interactividad, es decir, pone al alcance los materiales almacenados en la computadora para manipularlos de acuerdo con las necesidades, por ejemplo: para crear, modificar, almacenar, explorar, etcétera, determinada información que puede ser una imagen o texto y usar las herramientas o accesorios disponibles en el sistema operativo de la máquina.

La computadora personal y el cañón son indispensables para que el pizarrón interactivo funcione, pues la información que podemos ver en el pizarrón depende del disco duro de la computadora. A su vez, los programas que ayudan a manipular dicha información también se encuentran instalados en ella, como el sistema operativo, paquetería específica, etcétera.

En este sentido, el pizarrón interactivo puede definirse como un dispositivo o periférico1 de entrada (in put) que permite al usuario crear, alimentar y ordenar información e introducirla en la memoria, al igual que lo haría con otro dispositivo de entrada, como el teclado o el mouse (ratón). Según el mecanismo que tengan para manipular la información, es posible distinguir dos tipos de pizarrones:

• Hard boards: tienen una superficie magnética a lo largo de la pantalla y necesitan plumones especiales para actuar sobre ellos.

• Soft boards: poseen una membrana “táctil” en toda su superficie que es sensible tanto a las plumas electrónicas (plumones de borrado en seco) como al tacto de los dedos.

Principales funciones del pizarrón

Una de las principales características del pizarrón interactivo es el acceso a una amplia variedad de recursos: actividades de clic, galería, esquemas, mapas, procesador de texto, elaboración de presentaciones, hoja de cálculo, páginas web (donde hay conectividad). Algunos de ellos son propios del Programa Enciclomedia, otros corresponden al software del pizarrón y otros más dependen del equipo de cómputo.

Para optimizar el uso de los recursos, medios y herramientas de Enciclomedia se deben considerar dos elementos clave: la interactividad y la multimedia.

• La interactividad consiste en la posibilidad de “responder” a los estímulos escritos, visuales o auditivos que muestra una computadora, para elegir, modificar y crear contenidos, y no ser un simple espectador de información.

• La multimedia es la combinación simultánea de recursos en la PC: modelos, gráficos, textos, fotografías, videos, sonidos, colores, anotaciones, animaciones, etcétera.

Estas funciones pueden contribuir a la construcción de aprendizajes significativos, siempre y cuando el profesor maneje adecuadamente los enfoques de enseñanza y realice una buena planeación de la clase. Es decir, el dinamismo y la mejora en las formas de enseñanza se logra no sólo por el uso del pizarrón, sino también mediante la realización de actividades de clase que fomenten la selección y búsqueda de datos, el análisis, la síntesis, la reflexión y la solución de problemas a partir de los materiales disponibles en el Programa de Enciclomedia; en suma, depende del uso pertinente de los recursos hipermediados.

Algunas de las funciones generales que presentan todos los modelos de pizarrones interactivos son:

El uso pedagógico del pizarrón interactivo

La implementación del Programa Enciclomedia enfrenta a los maestros a nuevos retos, como la incorporación de recursos multimedia a las actividades en el aula.

Para utilizar este tipo de recursos, se deben poner en juego las competencias profesionales desarrolladas en el quehacer docente, es decir, la elaboración de planeaciones de clases en las cuáles se aprecie el uso no sólo de los recursos de Enciclomedia, sino también del pizarrón interactivo como un elemento que permite socializar la información.

De esta forma, los docentes no pueden dejar a un lado los tres principales momentos de la planeación: actividades de recuperación de saberes previos o de inicio, actividades de desarrollo y actividades de cierre.

No obstante, utilizar el pizarrón electrónico en los tres momentos de la clase puede ser complicado y propiciar el exceso de estímulos visuales y sonoros, sin dejar espacio para el análisis y reflexión de los contenidos o temas trabajados con los alumnos. Se sugiere entonces que el pizarrón interactivo sea utilizado a partir de las necesidades del grupo con el que se trabaja, lo cual significa que se deben buscar los espacios y los recursos mejor adaptados a los propósitos y contenidos abordados en clase, e incluirlos en una parte de la sesión utilizando diversos tipos de materiales y actividades.

Por lo mencionado, el pizarrón interactivo, con el sentido que el docente le dé, se convierte en una herramienta pedagógica a medida que:

• Promueve el trabajo en grupo. El maestro comparte con todos sus alumnos la información, los ejercicios y actividades que sean necesarios para el desarrollo óptimo de las clases.

• Fortalece los espacios de discusión y análisis de la información. Con base en lo proyectado, los alumnos externan sus puntos de vista y comparten opiniones diversas.

• Coadyuva al diseño de materiales didácticos. El maestro y los alumnos pueden diseñar materiales acordes con las necesidades que tienen como grupo: ejercicios de reafirmación y grabación de cápsulas informativas.

• Favorece el trabajo colaborativo. Al organizar el maestro a su grupo en equipos, cada uno de éstos puede crear, elaborar y mostrar los esquemas o investigaciones realizadas al resto del grupo y formar un solo informe, mapa conceptual o cuadro sinóptico.

• Permite compartir ideas y registrarlas en archivos para después usarlas. Al abordar un tema, el maestro y los alumnos realizan anotaciones que pueden guardar en un archivo y posteriormente retomarlas para avanzar en la complejidad del tema trabajado.

Para observar algunos ejemplos de trabajo del pizarrón interactivo en cualquiera de los momentos de la planeación revise el cuadernillo del uso de pizarrón interactivo, de acuerdo a su nivel; el cual se encuentra cargado como todos los insumos, en la pestaña de MATERIALES.

ACTIVIDADES: Hoja de Cálculo con Microsoft Office Excel.

ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL

Revise el CD de Microsoft, dé clic en cursos, lea la presentación y dé clic en iniciar; a continuación aparecerá el listado de cursos de autoaprendizaje; promueva la lectura detallada del curso “Introducción a Hojas de Cálculo”.

Identificación de la ventana de Excel. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 2. Para ver la información completa.

Ingrese al programa Excel. Identifique los nombres y la función de los elementos de la ventana de Excel. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 3.

a) Barra de título

b) Barra de menú

c) Barra de fórmulas

d) Barra de herramientas

e) Hoja de cálculo activa

f) Barra de estado

g) Barra de etiquetas

h) Barra de desplazamiento

Explore cada uno de los siguientes menús:

 Archivo

 Edición

 Ver

 Insertar

 Formato

 Herramientas

 Datos

 Ventana

 Identificar botones (minimizar, restaurar y cerrar)

Identifique la barra de herramientas de Excel. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 3.

Creación de un libro de trabajo

Al iniciar Excel, automáticamente se crea un libro de trabajo que está compuesto por varias hojas de trabajo. A cada hoja se le denominará área de trabajo. La hoja de cálculo se divide en una cuadrícula formada por filas y columnas.

Las columnas son verticales y se identifican con letras en la parte superior; son los encabezados de columna (A, B, C…etc.), por otra parte las filas son horizontales y se identifican con números en la parte izquierda de la hoja; se denominan Encabezados de fila (1, 2, 3, etc.). Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 3.

Cuando se comienza a escribir en una celda, se le llama celda activa, es decir, la celda en que se encuentra actualmente el cursor.

TRABAJAR CON CELDAS

Introducir datos de texto en celdas

Las celdas de una hoja de cálculo es en donde se escribe la información. Excel identifica el tipo de dato que se está introduciendo, con el primer carácter que se incluye, el cual puede ser un texto o un número. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 4.

Identifique el cursor que tiene forma de cruz, y con éste se puede señalar la celda en donde se quiere escribir. Cuando se posicionan sobre la celda seleccionada (Ejemplo A1), pueden observar que los bordes se hacen más gruesos y en esa celda es posible comenzar a escribir.

Introducir datos numéricos en celdas

Observe que cuando se introducen en la celda signos numéricos, éstos se alinean automáticamente a la derecha de la celda, y en ocasiones, cuando rebasa el número al tamaño de la celda, aparecen en la misma los signos ######, lo que significa que hay que hacer más ancha la columna para mostrar el número. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 5.

Al introducir información numérica, ésta aparece en la barra de fórmulas ubicada en la parte superior de la pantalla; en ella se pueden modificar datos, corregir errores o añadir más información a la celda. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 7.

Operaciones básicas en Excel

Para hacer operaciones en Excel hay que identificar las filas y las columnas de donde se tomarán los datos; también es importante identificar los diferentes operadores para realizar cálculos matemáticos básicos. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 8.

El contenido escrito se puede desbordar de la celda y esto sucede porque el ancho de la columna no es lo suficientemente grande para mostrar el contenido de la celda; por ello puede cambiar el ancho de la columna para ver todo el contenido de la celda. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 6.

ACTIVIDAD SUGERIDA:

En una hoja de Excel, coloque como título: “Inventario de almacén por día”; en cada uno de los renglones agregue los siguientes rubros: Cuadernos, Gomas, Lápices, Carpetas, y Paquetes de Hojas Blancas. En las columnas, deberán aparecer los días de la semana y las cantidades para cada una de ellas, de acuerdo a la siguiente información:

Cuadernos:

Lunes 1, Martes 4, Miércoles 8, Jueves 7, Viernes 0

Gomas:

Lunes 6, Martes 0, Miércoles 2, Jueves 9, Viernes 8

Lápices:

Lunes 25, Martes 5, Miércoles 3, Jueves 1, Viernes 0

Carpetas:

Lunes 1, Martes 2, Miércoles 8, Jueves 9, Viernes 10

Paquetes de Hojas Blancas:

Lunes 3, Martes 4, Miércoles 5, Jueves 6, Viernes 7

Guardar en Excel. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 4.

Verifique en su pantalla los siguientes pasos:

• Oprimir en la barra de herramientas el botón Guardar o abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar.

La primera vez que guarde el Libro de trabajo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, con la lista de los archivos que contiene el directorio del folder actual.

• En el cuadro Guardar en, seleccionar la ubicación en donde desea almacenar el archivo. Pida que abran la carpeta que está en el escritorio con su nombre y dentro de ella tienen la carpeta que crearon con el nombre Excel.

• El cuadro Nombre de archivo muestra el nombre temporal (Libro 1, Libro 2…). Escribir sobre éste el nombre (Practica en Excel) para guardar permanentemente el Libro de trabajo.

Buscar y abrir libros de trabajo

Para ver el documento guardado anteriormente, y poder editarlo o imprimirlo, es necesario tener acceso al documento, abrir el archivo y visualizar su contenido; a esta operación se le llama Abrir un archivo. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 5.

Introduzca los datos del ejemplo proporcionado en el Anexo III.

• Ingrese nuevos datos colocando el cursor en donde quiera modificar la información.

• Para agregar nueva información sin borrar la que ya contiene, sólo presione la tecla F2, o bien, el cursor se puede colocar sobre la barra de fórmulas.

OPERACIONES BÁSICAS CON EL USO DE EXCEL

Operaciones con fórmula

Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Para introducir una fórmula, primero hay que escribir el signo de igual (=) dentro de la celda en donde se quiera el resultado, esto le indica a Excel que los números o símbolos que siguen son una fórmula y no texto. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 9.

ACTIVIDAD SUGERIDA:

Obtenga el total semanal de cada uno de los materiales que tiene registrado.

Realice el siguiente procedimiento:

Escriba los datos numéricos en las celdas correspondientes.

• Seleccionar una celda y escribir el primer valor a sumar.

• Repetir el paso anterior escribiendo el segundo valor a sumar.

• Seleccionar la celda en donde quiere escribir la fórmula, es decir, en donde quiere que aparezca el resultado de la operación básica.

• Introducir el signo de igual (=), enseguida escribir la fórmula, haciendo referencia a las celdas que contienen los valores, con las coordenadas correspondientes para hacer la operación básica (direcciones de celdas).

• Oprimir la tecla Enter, para introducirla en la celda y obtener el resultado.

• Poner la etiqueta de Total a la columna en donde se muestran los resultados.

SUGERENCIA: También pueden hacer sumas con la función del icono Autosuma; esta función se ocupa para valores que se encuentran en la misma columna y diferentes renglones, o en el mismo renglón y diferentes columnas. Si los valores no se encuentran en columna, entonces podrá hacer la suma proporcionando dentro de la fórmula las columnas que desea sumar, sin importar si las celdas están en la misma columna o en diferentes columnas y/o renglones. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 10.

Operaciones señalando celdas con el ratón

Otro método es escribir la dirección de la celda, utilizando el puntero del ratón para señalar las celdas que contienen los valores, es decir, aparecerán automáticamente en la fórmula las direcciones de las celdas que señaló con el ratón. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 11.

Obtener promedios en Excel. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 12.

Trabaje en la Hoja 2, en referencia a que en su libro de trabajo, en la parte inferior izquierda, vienen pestañas con la palabra Hoja, seguida de un número; realice una tabla que contenga como encabezado materias y en otra celda, en la misma fila, calificaciones; llene los campos correspondientes.

El procedimiento para obtener un promedio, siguiendo estos pasos:

En la columna (B:2) Nombre la columna Materias y en (C:2) Calificaciones.

• Coloque debajo de la columna de Materias y Calificaciones los datos correspondientes, y debajo de la última materia escriba PROMEDIO.

• Activar la celda en donde se quiere obtener el resultado y oprimir en la barra de herramientas el botón de Autosuma ∑.

• Seleccionar con el puntero del ratón el rango de celdas que contiene las calificaciones de cada materia.

• Oprimir la tecla Enter, para introducir la fórmula.

• Activar la celda en donde se quiere el resultado y dar un clic en el texto que está en la barra de fórmulas.

• Escribir al final de la fórmula el signo de división / y el número de materias ingresadas, para que el total de la suma se divida entre el número de materias. La fórmula queda =SUMA (coordenadas)/materias totales.

• Oprimir la tecla Enter.

Ordenar una lista

Excel tiene dos botones en la barra de herramientas (dentro del menú), que permiten organizar las filas de una lista de datos, basándose en los valores de la lista. Se pueden ordenar de forma ascendente (del 1 al 9 y de la A a la Z o a la inversa). Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositivas 13.

IMPRIMIR HOJAS DE CÁLCULO

Vista preliminar

Identifique de la barra de herramientas el icono de Vista preliminar, ésta permite visualizar la hoja de cálculo en miniatura antes de imprimirla, es decir, muestra la información página por página, como quedará impreso. Vea Carpeta MÓDULO 3. Diapositiva 14.  

ACTIVIDADES: Presentaciones Digitales con Microsoft Office Power Point.

INTRODUCCIÓN A POWER POINT

Revise el CD de Microsoft, dé clic en cursos, lea la presentación y dé clic en iniciar; a continuación aparecerá el listado de cursos de autoaprendizaje; Realice la lectura detallada del curso “Conceptos Básicos de Presentaciones”.

Microsoft Power Point es un programa que está diseñado para facilitar la creación y organización de presentaciones paso a paso, en archivo único de presentación. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 2; para ver la información completa deberá presionar el botón de “Anterior” y “Siguiente”.

Ingrese al programa Power Point, siguiendo la ruta:

• Botón Inicio

• Programas

• Microsoft Office

• Power Point

Elementos de la pantalla. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 3.

Elaboración de diagramas. Explore en el uso de las formas e inserción de texto, como herramienta de apoyo del Power Point, de acuerdo al siguiente procedimiento:

• De la barra de opciones que se encuentra en la parte inferior de la presentación, seleccionar la figura geométrica que se desee.

• Armar el dibujo conceptual deseado, el cual puede ser: organigrama, mapa conceptual, cuadros de texto, etc.

• Una vez que se tiene la estructura armada, seleccionar de la misma barra la opción Cuadro de texto.

• Posicionar el cursor sobre la figura geométrica deseada y empezar a escribir el texto, así, de manera sucesiva hasta completar el dibujo.

• De la misma barra, seleccionar la opción flecha.

• Marcar con el cursor la posición inicial y final de la flecha para completar los conectores.

Vistas de Power Point. En Power Point se puede ver la presentación en diferentes vistas y en cada una se realizan con mayor facilidad determinadas tareas.

Guarde sus presentaciones. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 4.

DISEÑO DE PRESENTACIONES DIGITALES.

Diseñe su presentación electrónica. Identifique los diferentes Diseños de diapositiva desde el panel de tareas. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 5

Identifique las plantillas de diseño. Vea CD de apoyo al curso: Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 5. Identifique los Marcadores de posición, para que escriba dentro ellos. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 6.

SUGERENCIA: Cuando planee su presentación…

• Haga ligera la lectura de las diapositivas, eligiendo un tamaño de letra grande y distribuyendo la información en varias diapositivas.

• Procure ser conciso con la información; incluya gráficos e ilustraciones para hacer más atractiva la presentación.

ACTIVIDAD SUGERIDA:

Realice un mapa mental con la información del Anexo III de la libreta del participante.

Combinación de animación. Use la opción Combinaciones de animación. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 7.

Transición entre las diapositivas. El efecto de transición es una forma de movimiento que se utiliza para introducir una diapositiva y continuar con la diapositiva siguiente. Siga estos pasos:

1.- Trabajar en la vista Clasificador de diapositivas.

2.- Seleccionar la diapositiva a la que desea agregar el efecto de transición.

3.- Abrir el menú Presentación.

4.- Seleccionar el comando Transición de diapositiva.

5.- Seleccionar un efecto de la lista, observar la vista previa para ver una demostración del efecto.

6.- Oprimir el botón para establecer la velocidad del efecto.

7.- Dar clic en el cuadro Avanzar al hacer clic con el mouse, para controlar el progreso de la presentación.

8.- Oprimir el botón Aplicar, para que el efecto de transición se aplique a la diapositiva seleccionada, u oprimir el botón Aplicar a todas, para que todas las diapositivas de la presentación tengan el mismo efecto de transición.

 

Personalizar animación. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 7.

Insertar imágenes. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 8.

ELABORACIÓN DE PRODUCTO DE MÓDULO:

Como práctica le sugiero que elabore una presentación digital (en Power Point) que apoye el tema que propuso en el plan de clase trabajado en Microsoft Office Word, considerando los siguientes elementos:

• 6 diapositivas, con máximo 8 líneas de información y un tamaño de fuente en 32; el color de la fuente debe ser oscuro si el fondo es claro y viceversa. Si requiere apoyo, revise las diapositivas del ejemplo sugerido. Vea Carpeta MÓDULO 2. Diapositiva 7.

Impresión de diapositivas

Recuerde los siguientes pasos:

• Seleccionar Archivo.

• Seleccionar Imprimir.

• Indicar el número de diapositivas por hoja (separadas con comas).

• Indicar la cantidad.

• Seleccionar imprimir como borrador.

• Dar clic en el botón Aceptar.

Le recuerdo que las actividades son propuestas y que tendran que ir acompañadas del trabajo que en el cd de autoestudio se promueve, en coordinación con la guia del participante y la exploración a detalle de las herramientas que ofrece el programa.

Éxito!!!

ACTIVIDADES: El Procesador de Textos Microsoft Office Word

Procesador de Textos

Revise el Cd de Microsoft, dé clic en cursos, lea la presentación y dé clic en iniciar; a continuación aparecerá el listado de cursos de autoaprendizaje; realice la lectura detallada del curso “Conceptos Básicos de Procesamiento de Texto”.

Abra el programa Microsoft Word (Inicio - Todos los programas – Microsoft Office – Microsoft Office Word) Vea Carpeta MÓDULO 1. Diapositiva 12 (para ver la animación completa de clic a los botones “anterior” y “siguiente”).

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a) Barra de menú: Es en donde se muestran las diferentes opciones que permiten utilizar Word. Algunos de estos menús contienen opciones.

b) Punto de inserción: Muestra el lugar en donde aparecerá el texto que se escribe.

c) Barras de herramientas: Normalmente aparecen dos: la barra de herramientas Estándar y la de Formato; permiten tener acceso directo a las opciones más comunes.

d) Regla: Es la que permite establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.

e) Puntero de ratón: La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación realizada en ese momento.

f) Barras de desplazamiento: Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.

g) Barra de estado: Muestra detalles del documento; por ejemplo, el número total de páginas.

h) Ayudante de Office: Nos muestra ayuda sobre diferentes temas presionando F1.

 

Conociendo el teclado Vea Carpeta MÓDULO 1. Diapositiva 13.

I.- Teclado alfanumérico: La integran todas las teclas del abecedario, números y caracteres especiales, como en una máquina de escribir.

II.- Teclas de función: Desde F1 hasta F12 son teclas cuya función depende del programa en ejecución.

III.- Teclado numérico: Se ubican a la derecha del teclado. Al activar esta tecla funciona el teclado numérico.

IV.- Teclas de movimiento y edición: El cursor se mueve según el sentido de las flechas de las teclas. En un texto se pueden utilizar las siguientes teclas:

• Re Pág. (Page Up): Regresa una página.

• Av Pág (Page Down): Avanza una página.

• Inicio (Home): Pasa el cursor al principio del renglón; si combinamos esta tecla con la de Ctrl nos lleva al inicio del documento.

• Fin (End): Pasa el cursor al final del renglón; si combinamos esta tecla con Ctrl nos lleva al final del documento.

• Insert: Inserta uno o varios caracteres en un texto ya escrito.

• Supr (Delete): Suprime o borra la letra o espacio que se encuentre a la derecha del cursor.

Creación de un documento  Realice la actividad que viene propuesta en la Guía del Participante Anexo I – Sección I.

Abrir archivos o documentos Vea Carpeta MÓDULO 1. Diapositiva 14.

Correctores ortográficos Realice la revisión ortográfica del texto desde la barra de herramientas correspondiente y/o bien, presionando (F7).

Configurar página Vea Carpeta MÓDULO 1. Diapositiva 15.

Creación de una tabla El procedimiento para crear una tabla en versión Microsoft Office Word 2003, es de acuerdo a los siguientes pasos:

• Identifique dentro de la Barra de Menús, la opción Tabla.

• Active el menú, posicionando el mouse sobre la opción, dándole un clic izquierdo.

• Seleccione la opción que dice Insertar, posicionando el mouse.

• De las opciones que aparecen, seleccione la que dice Tabla.

• En la ventana que aparece, identifique la sección en donde dice “Tamaño de la Tabla” y ajuste el número de renglones y columnas que desee.

• Presione el botón Aceptar y la tabla se insertará en su documento.

Insertar Imágenes. Vea Carpeta MÓDULO 1. Diapositiva 16.

• Activar barra de herramientas de dibujo (en caso de que no esté activa).

• Seleccionar icono (Insertar imagen prediseñada).

• Dar clic en Organizar Clips.

• Dar clic en la carpeta Colecciones de office (Símbolo de más).

• Abrir carpetas y seleccionar la imagen que desean copiar.

• Minimizar la ventana con los bordes.

• Arrastrar la imagen al espacio deseado.

Realice la actividad que viene propuesta en la Guía del Participante Anexo I – Sección II.

ACTIVIDADES OPTATIVAS:

Seleccione alguna de las imágenes de las que se encuentran almacenadas dentro del sistema, insertela en un documento y escriba un breve comentario sobre la utilidad de las imágenes en los materiales didácticos.

ELABORACIÓN DE PRODUCTO:

Realice un Plan de Clase que incluya:

• Propósito general del tema

• Población a quien va dirigido

• Mención de los contenidos a desarrollar

• Tiempo de la clase

Guardar información en carpetas y medios de almacenamiento Carpeta MÓDULO 1. Diapositiva 17.

Imprime tu documento

• Seleccionar Archivo.

• Seleccionar Imprimir.

• Indicar el número de las páginas (separadas con comas).

• Indicar la cantidad.

• Selección de imprimir como borrador.

• Dar clic en el botón Aceptar.

Nota Importante: Las actividades que aqui se presentan son orientativas y se propone que vayan acompañadas utilizando la guia del participante que esta cargada en este blog y el cd de autoestudio Microsoft Alianza por la Calidad de la educación que podrás solicitar en tu Centro de Maestros mas cercano. Cuaqluier duda o comentario estoy a sus órdenes.

Éxito.